معرفی معاونت اداری مالی

نام ونام خانوادگی : مجید زارعی محمودآبادی

شروع همکاری : 1372

مدرک تحصیلی : کارشناسی ارشد مدیریت بازرگانی

تلفن مستقیم:03532370965 تلفن داخلی:  2015 ایمیل :majeedzaree@yahoo.com

فعالیتهای اجرایی:

مدیر امو آموزشی واحد میبد از 1371 تا 1373

*مدیر گروه کامپیوتر واحد میبد از سال 1373 تا 1375

*رئیس دانشکده فنی و مهندسی واحد میبد از سال 1375 تا 1377

*سرپرست معاونت دنشجویی واحد میبد از سال 1377 تا 1378

*معاون اداری و مالی واحد میبد از سال 1378 تا 1383

*مدیر پژوهشی واحد میبد از سال 1378 تا 1386

*مسئول باشگاه پژوهشگران جوان از سال 1383 تا 1386

*مدیر دانشجویی واحد میبد از سال 1389 تا 1393*معاون اداری و مالی واحد اردکان از سال 1393 تا 1395

معاونت اداري و مالي مسئوليت برقراري نظام امور اداري و اجراي دقيق مقررات و ضوابط اداري و مالي را بر عهده دارد. به طور محوري رسيدگي به اموركاركنان از جمله استخدام ,ارتقاء , امور رفاهي , وصول درآمدها و نظارت بر فعاليت قسمت هاي تابعه و عمدتا تامين نيازهاي خدماتي و پشتيباني دانشگاه و ساير ظوابط در اين حوزه انجام مي شود . با توجه به اينكه بالغ بر170 پرسنل در واحد بسیار بزرگ میبد مشغول به كار هستند تامين امكانات رفاهي آنان از ضروريات و جرء اولويت هاي اين حوزه مي باشد.اين حوزه در زمين تدوين استراتژي برنامه هاي تشکيلاتي دانشگاه و سيستم هزينه و درآمدها، با همکاري دانشکده ها در سطح دانشگاه فعاليت دارد.

شرح وظايف :  

   -انجام بررسی های سازمانی به منظور ایجاد واحد های ضروری بر اساس تشکیلات مصوب و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز واحد دانشگاهی

·   تنظیم برنامه های آموزشی ضمن خدمت برای کارکنان غیر آموزشی در چهارچوب خط مشی کلی دانشگاه

·        اجرای کلیه امور مالی واحد دانشگاهی و مراقبت در رعایت دقیق ضوابط مالی مورد عمل دانشگاه آزاد اسلامی

·        انجام امور انتظامات واحد دانشگاهی در محدوده مقررات مورد عمل

·        نظارت بر حسن اجرای قراردادها و انجام امور تاسیساتی تعمیراتی و بهداشت محیط و غیره در چهار چوب خط مشی تعیین شده از طرف مقامات ذی ربط دانشگاه

·        اتخاذ تصمیم در مورد برنامه کار واحد های غیر آموزشی تابعه

·        اعمال و اجرای صحیح ضوابط و آیین نامه های استخدامی

·        شرکت در تنظیم بودجه واحد دانشگاهی

·        شرکت در تهیه طرح های مربوط به امور رفاهی کارکنان واحد دانشگاهی در چهار چوب نظام کلی دانشگاه آزاد اسلامی

·        تنظیم امور کارگزینی و صدور احکام مربوط طبق مقررات و ضوابط مصوب

·        پیش بینی و تهیه مایحتاج ادارات مختلف واحد دانشگاهی

·        برقراری انتظامات و حفاظت از ساختمانهای واحد دانشگاهی

·        انجام امور مربوط به تعمیر و تنظیف ساختمانها و وسایل اداری طبق خط مشی کلی دانشگاه آزاد اسلامی

·        انجام امور مربوط به وسائل تاسیساتی و تجهیزاتی و تعمیرات مربوط بر اساس خط مشی کلی دانشگاه آزاد اسلامی

·        تنظیم حسابهای دریافتی و پرداختی واحد دانشگاهی

·        تهیه و تنظیم اطلاعات وآمارهای مالی لازم در خصوص دریافت ها و پرداخت ها

·        اجرای دقیق خط مشی مالی دانشگاه تفسیر مقررات مربوط برای واحدها