معاونت توسعه و مدیریت منابع
نام ونام خانوادگی : مجید زارعی محمودآبادی
شروع همکاری : 1372
مدرک تحصیلی : کارشناسی ارشد مدیریت بازرگانی
تلفن مستقیم:03532370965
تلفن داخلی: 2015
آدرس پست الکترونیکی : majeedzaree@yahoo.com
فعالیتهای اجرایی:
*مدیر امو آموزشی واحد میبد از 1371 تا 1373
*مدیر گروه کامپیوتر واحد میبد از سال 1373 تا 1375
*رئیس دانشکده فنی و مهندسی واحد میبد از سال 1375 تا 1377
*سرپرست معاونت دنشجویی واحد میبد از سال 1377 تا 1378
*معاون اداری و مالی واحد میبد از سال 1378 تا 1383
*مدیر پژوهشی واحد میبد از سال 1378 تا 1386
*مسئول باشگاه پژوهشگران جوان از سال 1383 تا 1386
*مدیر دانشجویی واحد میبد از سال 1389 تا 1393*معاون اداری و مالی واحد اردکان از سال 1393 تا 1395
جایگاه معاونت توسعه مدیریت و منابع :
معاونت توسعه مدیریت و منابع ، یکی از معاونت های ستادی دانشگاه است که عهده دار توسعه کیفیت، کمیت و رضایتمندی در تمام ابعاد رسالت و وظایف دانشگاه می باشد.مطالعه و بکارگیری مناسب ترین رویکردها، روش ها، نظام ها و ابزارهای مدیریتی، ایجاد زیرساخت ها و تامین منابع مورد نیاز جهت توسعه و اعتلای سطح عملکرد دانشگاه از جمله فعالیت های اصلی این معاونت محسوب می گردد.این معاونت در هر یک از زمینه های آموزشی، پژوهشی، بهداشتی و درمانی، تامین کننده منابع مورد نیاز اعم از منابع انساني، مالي، فيزيكي و اطلاعاتي جهت توسعه کمی و کیفی خدمات و ارتقای مدیریت در حوزه های مختلف دانشگاه می باشد.جریان فعالیت ها در کل حوزه معاونت توسعه مدیریت و منابع به سمتی است که نتایج حاصل از آن دستیابی به مجموعهای مناسب از دستاوردهای مدیریتی، پژوهشهای اجرایی، الگوهای آموزش سازمانی، توسعه استراتژیهای سازمانی، توسعه تکنولوژی اطلاعات و ارتباطات، توسعه سرمایه انسانی و سایر زیرساخت ها و منابع مورد نیاز را فراهم می نماید.
اهداف :
- تأمين نيروي انساني مجرب و كارآمد دانشگاه
- افزايش توان استفاده بهينه ازمنابع مالي تخصیص داده شده
- مشارکت در تصميم گيري جهت توسعه دانشگاه
- اصلاح زير ساختها در تمامي بخش ها و واحدها
- استقرار شبكه ارتباطيHIS وMIS
- توانمندسازي كاركنان ومديران
مأموريتها :
- پشتيباني كليه واحدهاي تابعه دانشگاه
- توزيع عادلانه منابع
- پاسخگو بودن
- ارتقاء خدمات پشتيباني واحدها
- بودجه ريزي عملياتي و محاسبه قيمتتمام شده
- ارتقاء توانمندی و بهسازی منابع انسانی
ارزشها:
- قانونمداري
- كارايي
- اثربخشي
- پاسخگو بودن
- حفظ كرامت انساني
- استقرار عدالت اجتماعي
- مشتري محوري
- اعتماد
تحلیل عوامل داخلی :
نقاط قوت :
1 - وجود بسترمناسب برای اعمال نظارت بر واحدهای تابعه
2 - باورمديريتي در جهت حمايت از تفكر استراتژيك
3 - انسجام وهمدلي مديران در جهت حل مشكلات
4 - راه اندازیو استفاده از اتوماسیون اداری
5 - وجود شرح وظايف كاركنان
6 - وجودآييننامه مالي و معاملاتي دانشگاه
7 - آموزش ضمنخدمت كاركنان، مدیران و ... و حمایت مدیران ارشد
8 - وجود ابزار اعتباری ومالی در اختیار معاونت پشتیبانی
9 - طرح تکریم ارباب رجوع
10 - استقرار نظام پیشنهادات استقبال ازمشارکت کارکنان
11 - حضور فیزیکی مستمر و کارآمد مدیران حوزه
12 - تفویض اختیار به واحد های مدیریتی تابعه
13 - به کارگیریو جذب نیروهای کارآمد، پویا و جوان
14 - نگرش مثبتبه مدیریت تغییر در حوزه معاونت پشتیبانی
15 - وجود كارشناسان و مديران باتجربه و توانمند
نقاط ضعف :
1 - بار كاري زياد مديران
2 - عدم وجود شبكه اطلاع رساني
3 - عدم چينش مناسب مديريتي از نظر فيزيكي
4 - وجود بروكراسي زياد اداري
5 - عدم وجود اطاق فكر
6 - عدم وجود واحد R & Dدر معاونت پشتيباني
7 - وجود وظايف اضافي براي معاونت پشتيباني
8 - عدم تناسب قوانين و مقررات با فعاليتهاي كنوني
9 - عدم تناسب منابع مالي با نيازها
10 - عدم انگیزه کافی در کارشناسیها
11 - عدم تناسب بین توانمندیها وفعالیت های کارکنان
12 - عدم وجود اتوماسیون کامل
13 - باورهای تولیت مابانه نسبت به سایر معاونت ها
فرصتها :
1 - امکان استفاده از خدمات بخش غیر دولتی
2 - تفویض اختیار و تغییرات در خصوص مشاغل سازمانی و تشکیلاتی
3 - وجود رقابت در تامین کنندگان اعم از کالا و خدمات
4 - امکان اخذ تسهیلات رفاهی
5 - وجود بستر مناسب برای آموزش کارکنان (توانمندسازی کارکنان)
6 - نگرش مثبت وزارت متبوع در تعامل با حوزه معاونت پشتیبانی
7 - الزام واحدهای تابعه به همکاری با معاونت پشتیبانی
8 - جایگاه معاونت پشتیبانی در تصمیم سازی برای هیات امناء
9 - امکان بهره برداری از همکاریهای خیرین
10 - امکان استفاده از نخبگان و نیرو های کارشناسی
11 - تبادل نظر و اطلاعات و یا همکاری با سایر معاونت های پشتیبانی دانشگاه ها
12 - جایگاه معاونت پشتیبانی از نظر رئیس دانشگاه
13 - امکان برقراری روابط مناسب برون سازمانی
14 - برنامه چهارم توسعه
تهدیدها:
1 - کم تجربگی و نوپا بودن بخش های خصوصی
2 - عدم ثبات مدیریتی
3 - کافی نبودن منابع اطلاعاتی مرتبط با عملکرد معاونت پشتیبانی در خارج از حوزه
4 - شناخت کم سایر حوزه ها از روال کاری حوزه معاونت پشتیبانی
5 - صدور برخی از بخشنامه ها و مصوبات از طرف وزارت بهداشت که دارای بار مالی هستند
6 - عدم همامنگی سازمانهای بیمه گر با دانشگاه
7 - تغییرات زیاد بخشنامه ها و دستورالعمل های صادره از برون سازمان
8 - نارسایی بخشنامه ها و مصوبات
9 - وجود بازارکار جذاب تر و پر درآمد برای نیروهای متخصص دانشگاه
|