معاونت توسعه و مدیریت منابع

نام ونام خانوادگی : مجید زارعی محمودآبادی

شروع همکاری : 1372

مدرک تحصیلی :  کارشناسی ارشد مدیریت بازرگانی 

تلفن مستقیم:03532370965  

تلفن داخلی:  2015 

آدرس پست الکترونیکی : majeedzaree@yahoo.com

فعالیتهای اجرایی:

*مدیر امو آموزشی واحد میبد از 1371 تا 1373

*مدیر گروه کامپیوتر واحد میبد از سال 1373 تا 1375

*رئیس دانشکده فنی و مهندسی واحد میبد از سال 1375 تا 1377

*سرپرست معاونت دنشجویی واحد میبد از سال 1377 تا 1378

*معاون اداری و مالی واحد میبد از سال 1378 تا 1383

*مدیر پژوهشی واحد میبد از سال 1378 تا 1386

*مسئول باشگاه پژوهشگران جوان از سال 1383 تا 1386

*مدیر دانشجویی واحد میبد از سال 1389 تا 1393*معاون اداری و مالی واحد اردکان از سال 1393 تا 1395

جایگاه معاونت توسعه مدیریت و منابع :

معاونت توسعه مدیریت و منابع ، یکی از معاونت های ستادی دانشگاه است که عهده دار توسعه کیفیت، کمیت و رضایتمندی در تمام ابعاد رسالت و وظایف دانشگاه می باشد.مطالعه و بکارگیری مناسب ترین رویکردها، روش ها، نظام ها و ابزارهای مدیریتی، ایجاد زیرساخت ها و تامین منابع مورد نیاز جهت توسعه و اعتلای سطح عملکرد دانشگاه از جمله فعالیت های اصلی این معاونت محسوب می گردد.این معاونت در هر یک از زمینه های آموزشی، پژوهشی، بهداشتی و درمانی، تامین کننده منابع مورد نیاز اعم از منابع انساني، مالي، فيزيكي و اطلاعاتي جهت توسعه کمی و کیفی خدمات و ارتقای مدیریت در حوزه های مختلف دانشگاه می باشد.جریان فعالیت ها در کل حوزه معاونت توسعه مدیریت و منابع به سمتی است که نتایج حاصل از آن دستیابی به مجموعه‌ای مناسب از دستاوردهای مدیریتی، پژوهش‌های اجرایی، الگوهای آموزش سازمانی، توسعه استراتژی‌های سازمانی، توسعه تکنولوژی اطلاعات و ارتباطات، توسعه سرمایه انسانی و سایر زیرساخت ها و منابع مورد نیاز را فراهم می نماید.

اهداف :

- تأمين نيروي انساني مجرب و كارآمد دانشگاه

- افزايش توان استفاده بهينه ازمنابع مالي تخصیص داده شده

- مشارکت در تصميم گيري جهت توسعه دانشگاه

- اصلاح زير ساختها در تمامي بخش ها و واحدها

- استقرار شبكه ارتباطيHIS  وMIS

- توانمندسازي كاركنان ومديران

مأموريتها :

- پشتيباني كليه واحدهاي تابعه دانشگاه

- توزيع عادلانه منابع

- پاسخگو بودن

- ارتقاء خدمات پشتيباني واحدها

- بودجه ريزي عملياتي و محاسبه قيمتتمام شده

- ارتقاء توانمندی و بهسازی منابع انسانی 

ارزشها:

- قانونمداري

- كارايي

- اثربخشي

- پاسخگو بودن

- حفظ كرامت انساني

- استقرار عدالت اجتماعي

- مشتري محوري

- اعتماد

تحلیل عوامل داخلی :

نقاط قوت :

1 - وجود بسترمناسب برای اعمال نظارت بر واحدهای تابعه

2 - باورمديريتي در جهت حمايت از تفكر استراتژيك

3 - انسجام وهمدلي مديران در جهت حل مشكلات

4 - راه اندازیو استفاده از اتوماسیون اداری

5 - وجود شرح وظايف كاركنان

6 - وجودآيين‌نامه مالي و معاملاتي دانشگاه

7 - آموزش ضمنخدمت كاركنان، مدیران و ... و حمایت مدیران ارشد

8 - وجود ابزار اعتباری ومالی در اختیار معاونت پشتیبانی

9 - طرح تکریم ارباب رجوع

10 - استقرار نظام پیشنهادات استقبال ازمشارکت کارکنان

11 - حضور فیزیکی مستمر و کارآمد مدیران حوزه

12 - تفویض اختیار به واحد های مدیریتی تابعه

13 - به کارگیریو جذب نیروهای کارآمد، پویا و جوان

14 - نگرش مثبتبه مدیریت تغییر در حوزه معاونت پشتیبانی

15 - وجود كارشناسان و مديران باتجربه و توانمند

نقاط ضعف :   

1 - بار كاري زياد مديران

2 - عدم وجود شبكه اطلاع رساني

3 - عدم چينش مناسب مديريتي از نظر فيزيكي

4 - وجود بروكراسي زياد اداري

5 - عدم وجود اطاق فكر

6 - عدم وجود واحد R & Dدر معاونت پشتيباني

7 - وجود وظايف اضافي براي معاونت پشتيباني

8 - عدم تناسب قوانين و مقررات با فعاليتهاي كنوني

9 - عدم تناسب منابع مالي با نيازها

10 - عدم انگیزه کافی در کارشناسیها

11 - عدم تناسب بین توانمندیها وفعالیت های کارکنان

12 - عدم وجود اتوماسیون کامل

13 - باورهای تولیت مابانه نسبت به سایر معاونت ها

فرصتها :

1 - امکان استفاده از خدمات بخش غیر دولتی

2 - تفویض اختیار و تغییرات در خصوص مشاغل سازمانی و تشکیلاتی

3 - وجود رقابت در تامین کنندگان اعم از کالا و خدمات

4 - امکان اخذ تسهیلات رفاهی

5 - وجود بستر مناسب برای آموزش کارکنان (توانمندسازی کارکنان)

6 - نگرش مثبت وزارت متبوع در تعامل با حوزه معاونت پشتیبانی

7 - الزام واحدهای تابعه به همکاری با معاونت پشتیبانی

8 - جایگاه معاونت پشتیبانی در تصمیم سازی برای هیات امناء

9 - امکان بهره برداری از همکاریهای خیرین

10 - امکان استفاده از نخبگان و نیرو های کارشناسی

11 - تبادل نظر و اطلاعات و یا همکاری با سایر معاونت های پشتیبانی دانشگاه ها

12 - جایگاه معاونت پشتیبانی از نظر رئیس دانشگاه

13 - امکان برقراری روابط مناسب برون سازمانی

14 - برنامه چهارم توسعه

تهدیدها:

1 - کم تجربگی و نوپا بودن بخش های خصوصی

2 - عدم ثبات مدیریتی

3 - کافی نبودن منابع اطلاعاتی مرتبط با عملکرد معاونت پشتیبانی در خارج از حوزه

4 - شناخت کم سایر حوزه ها از روال کاری حوزه معاونت پشتیبانی

5 - صدور برخی از بخشنامه ها و مصوبات از طرف وزارت بهداشت که دارای بار مالی هستند

6 - عدم همامنگی سازمانهای بیمه گر با دانشگاه

7 - تغییرات زیاد بخشنامه ها و دستورالعمل های صادره از برون سازمان

8 - نارسایی بخشنامه ها و مصوبات

9 - وجود بازارکار جذاب تر و پر درآمد برای نیروهای متخصص دانشگاه