معرفی معاونت اداری مالی
نام ونام خانوادگی : مجید زارعی محمودآبادی
شروع همکاری : 1372
مدرک تحصیلی : کارشناسی ارشد مدیریت بازرگانی
تلفن مستقیم:03532370965 تلفن داخلی: 2015 ایمیل :majeedzaree@yahoo.com
فعالیتهای اجرایی:
مدیر امو آموزشی واحد میبد از 1371 تا 1373
*مدیر گروه کامپیوتر واحد میبد از سال 1373 تا 1375
*رئیس دانشکده فنی و مهندسی واحد میبد از سال 1375 تا 1377
*سرپرست معاونت دنشجویی واحد میبد از سال 1377 تا 1378
*معاون اداری و مالی واحد میبد از سال 1378 تا 1383
*مدیر پژوهشی واحد میبد از سال 1378 تا 1386
*مسئول باشگاه پژوهشگران جوان از سال 1383 تا 1386
*مدیر دانشجویی واحد میبد از سال 1389 تا 1393*معاون اداری و مالی واحد اردکان از سال 1393 تا 1395
معاونت اداري و مالي مسئوليت برقراري نظام امور اداري و اجراي دقيق مقررات و ضوابط اداري و مالي را بر عهده دارد. به طور محوري رسيدگي به اموركاركنان از جمله استخدام ,ارتقاء , امور رفاهي , وصول درآمدها و نظارت بر فعاليت قسمت هاي تابعه و عمدتا تامين نيازهاي خدماتي و پشتيباني دانشگاه و ساير ظوابط در اين حوزه انجام مي شود . با توجه به اينكه بالغ بر170 پرسنل در واحد بسیار بزرگ میبد مشغول به كار هستند تامين امكانات رفاهي آنان از ضروريات و جرء اولويت هاي اين حوزه مي باشد.اين حوزه در زمين تدوين استراتژي برنامه هاي تشکيلاتي دانشگاه و سيستم هزينه و درآمدها، با همکاري دانشکده ها در سطح دانشگاه فعاليت دارد.
شرح وظايف :
-انجام بررسی های سازمانی به منظور ایجاد واحد های ضروری بر اساس تشکیلات مصوب و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز واحد دانشگاهی
· تنظیم برنامه های آموزشی ضمن خدمت برای کارکنان غیر آموزشی در چهارچوب خط مشی کلی دانشگاه
· اجرای کلیه امور مالی واحد دانشگاهی و مراقبت در رعایت دقیق ضوابط مالی مورد عمل دانشگاه آزاد اسلامی
· انجام امور انتظامات واحد دانشگاهی در محدوده مقررات مورد عمل
· نظارت بر حسن اجرای قراردادها و انجام امور تاسیساتی تعمیراتی و بهداشت محیط و غیره در چهار چوب خط مشی تعیین شده از طرف مقامات ذی ربط دانشگاه
· اتخاذ تصمیم در مورد برنامه کار واحد های غیر آموزشی تابعه
· اعمال و اجرای صحیح ضوابط و آیین نامه های استخدامی
· شرکت در تنظیم بودجه واحد دانشگاهی
· شرکت در تهیه طرح های مربوط به امور رفاهی کارکنان واحد دانشگاهی در چهار چوب نظام کلی دانشگاه آزاد اسلامی
· تنظیم امور کارگزینی و صدور احکام مربوط طبق مقررات و ضوابط مصوب
· پیش بینی و تهیه مایحتاج ادارات مختلف واحد دانشگاهی
· برقراری انتظامات و حفاظت از ساختمانهای واحد دانشگاهی
· انجام امور مربوط به تعمیر و تنظیف ساختمانها و وسایل اداری طبق خط مشی کلی دانشگاه آزاد اسلامی
· انجام امور مربوط به وسائل تاسیساتی و تجهیزاتی و تعمیرات مربوط بر اساس خط مشی کلی دانشگاه آزاد اسلامی
· تنظیم حسابهای دریافتی و پرداختی واحد دانشگاهی
· تهیه و تنظیم اطلاعات وآمارهای مالی لازم در خصوص دریافت ها و پرداخت ها
· اجرای دقیق خط مشی مالی دانشگاه تفسیر مقررات مربوط برای واحدها
|